У Архиву Републике Српске, као основне организационе јединице, формирани су:
- Сектор за заштиту архивске грађе у архиву и
- Сектор за заштиту архивске грађе ван архива
Сектор за заштиту архивске грађе у архиву организован је на сљедећи начин:
Одјељење за сређивање и обраду архивске грађе
- послови депоа и техничко-технолошке заштите архивске грађе
- информационо-документациони послови
- послови сређивања и обраде архивске грађе
- послови информисања и опслуживања корисника
Одјељење за научноистраживачки рад
- научноистраживачки послови
- послови презентовања архивске грађе
Сектор за заштиту архивске грађе ван архива организован је на сљедећи начин:
Одјељење за заштиту архивске грађе ван архива
- послови надзора
- послови пружања стручне помоћи имаоцима архивске грађе
- вођење евиденција о архивској грађи ван архива
Одјељење за правне и опште послове
- правни послови
- општи и кадровски послови
- финансијско-рачуноводствени послови
Послови Одјељења за сређивање и обраду архивске грађе и Одјељења за заштиту архивске грађе ван архива обављају се на територијалном принципу и то:
- у Бањалуци, за подручја градова Бањалуке и Приједора и општина Босанска Костајница, Градишка, Источни Дрвар, Језеро, Кнежево, Котор Варош, Козарска Дубица, Крупа на Уни, Купрес, Лакташи, Мркоњић Град, Нови Град, Оштра Лука, Петровац, Прњавор, Рибник, Србац, Челинац и Шипово;
- у Добоју, за подручја града Добоја и општина Босански Брод, Вукосавље, Дервента, Доњи Жабар, Модрича, Пелагићево, Петрово, Теслић и Шамац;
- у Зворнику, за подручја градова Бијељине и Зворника и општина Власеница, Лопаре, Милићи, Осмаци, Сребреница, Угљевик и Шековићи;
- у Сокоцу, за подручја општина Братунац, Источно Сарајево, Источни Стари Град, Касиндо, Лукавица, Пале, Рогатица, Соколац, Трново и Хан Пијесак;
- у Требињу, за подручја града Требиња и општина Берковићи, Билећа, Гацко, Источни Мостар, Љубиње, Невесиње и Требиње;
- у Фочи, за подручја општина Вишеград, Калиновик, Рудо, Устипрача, Фоча и Чајниче
Архив Републике Српске има 30 запослених (25 стручних и пет запослених на помоћним и техничким пословима), од којих 21 у Бањалуци, три у Зворнику, те по два у Добоју, Требињу и Фочи.
