Чланом 59 „Закона о републичкој управи“ (СГРС бр. 118/08, 11/09, 74/10, 86/10, 24/12 и 121/12) и чланом 62 „Закона о архивској дјелатности“ (СГРС бр. 119/08) утврђену дјелатност Архив обавља на цијелој територији Републике Српске.
На основу одредбе става 2 члана 64 „Закона о културним добрима“ (СГРС бр. 2/95 и 103/08) Архив ужива статус централне установе заштите културних добара.
Дјелатност и правни статус Архива регулисани су и сљедећим прописима:
- Закон о архивској дјелатности (СГРС бр. 119/08)
- Уредба о канцеларијском пословању републичких органа управе (СГРС бр. 1/04 и 13/07)
- Упутство о спровођењу канцеларијског пословања републичких органа управе (СГРС бр. број 31/05, 5/06, 10/06, 10/07, 31/09, 43/09, 74/09, 99/09, 98/10, 111/10, 25/11, 117/11, 107/17 и 112/17)
- Одлука о проглашењу архивских фондова и збирки културним добрима од великог значаја (СГРС бр. 16/05)
- Правилник о условима и начину примопредаје јавне архивске грађе између имаоца и Архива Републике Српске (СГРС бр. 29/10)
- Правилник о поступку предаје филмске архивске грађе и аудиовизуелних дјела (СГРС бр. 33/10)
- Правилник о условима чувања документарне грађе (СГРС бр. 37/10)
- Правилник о просторним, кадровским и финансијским условима за оснивање и почетак рада архива (СГРС бр. 43/10)
- Правилник о поступку одабирања архивске грађе, критеријумима и начину њеног вредновања (СГРС бр. 43/10)
- Правилник о вођењу Регистра ималаца и стваралаца јавне архивске грађе (СГРС бр. 47/10)
- Правилник о општим и посебним условима чувања јавне архивске грађе (СГРС бр. 53/10)
- Правилник о категоризацији архивских фондова и збирки (СГРС бр. 53/10)
- Упутство о садржају и начину вођења евиденције о корисницима архивске грађе (СГРС бр. 56/10)
- Упутство о садржају и начину вођења евиденције документарне грађе у приватном власништву (СГРС бр. 132/11)
- Упутство о условима и начину коришћења јавне архивске грађе (СГРС бр. 36/12)
- Правилник о општим условима чувања документарне грађе у дигиталном облику и посебним условима чувања специфичне документарне грађе (СГРС бр. 64/12)
- Правилник о условима које мора испуњавати хардверска и софтверска опрема (СГРС бр. 120/12)
- Правилник о општим условима за обављање пратећих услуга и посебним условима за специфичне услуге, у вези са грађом појединих подручја (СГРС бр. 92/13)
- Закон о републичкој управи (СГРС бр. 115/18)