Чланом 55 „Закона о републичкој управи“ (СГРС бр. 115/18) и чланом 62 „Закона о архивској дјелатности“ (СГРС бр. 119/08) утврђену дјелатност Архив обавља на цијелој територији Републике Српске.
На основу одредбе става 2 члана 64 „Закона о културним добрима“ (СГРС бр. 2/95 и 103/08) Архив ужива статус централне установе заштите културних добара.
Дјелатност и правни статус Архива регулисани су и сљедећим прописима:
- Закон о архивској дјелатности (СГРС бр. 119/08)
- Уредба о канцеларијском пословању(СГРС бр. 8/20)
- Упутство о спровођењу канцеларијског пословања (СГРС бр. број 129/20)
- Одлука о проглашењу архивских фондова и збирки културним добрима од великог значаја (СГРС бр. 16/05)
- Правилник о условима и начину примопредаје јавне архивске грађе између имаоца и Архива Републике Српске (СГРС бр. 29/10)
- Правилник о поступку предаје филмске архивске грађе и аудиовизуелних дјела (СГРС бр. 33/10)
- Правилник о условима чувања документарне грађе (СГРС бр. 37/10)
- Правилник о просторним, кадровским и финансијским условима за оснивање и почетак рада архива (СГРС бр. 43/10)
- Правилник о поступку одабирања архивске грађе, критеријумима и начину њеног вредновања (СГРС бр. 43/10)
- Правилник о вођењу Регистра ималаца и стваралаца јавне архивске грађе (СГРС бр. 47/10)
- Правилник о општим и посебним условима чувања јавне архивске грађе (СГРС бр. 53/10)
- Правилник о категоризацији архивских фондова и збирки (СГРС бр. 53/10)
- Упутство о садржају и начину вођења евиденције о корисницима архивске грађе (СГРС бр. 56/10)
- Упутство о садржају и начину вођења евиденције документарне грађе у приватном власништву (СГРС бр. 132/11)
- Упутство о условима и начину коришћења јавне архивске грађе (СГРС бр. 36/12)
- Правилник о општим условима чувања документарне грађе у дигиталном облику и посебним условима чувања специфичне документарне грађе (СГРС бр. 64/12)
- Правилник о условима које мора испуњавати хардверска и софтверска опрема (СГРС бр. 120/12)
- Правилник о општим условима за обављање пратећих услуга и посебним условима за специфичне услуге, у вези са грађом појединих подручја (СГРС бр. 92/13)
- Закон о републичкој управи (СГРС бр. 115/18)
Поред законских и подзаконских аката, архивисти се равнају и према Етичком кодексу архивиста који је усвојен од стране Међународног архивског вијећа (ICA), као и према Кодексу понашања државних службеника Републике Српске (СГРС бр. 83/02).